Fra årmøtet på Nes Cafe 05.05 2018.
Leder Jon-Petter Bremsted ønsket velkommen.
1. KONSTITUERING
- Innkallingen ble godkjent uten merknader.
- Dagsorden ble godkjent uten merknader.
- Valg av møteleder / møtesekretær: valgt ble Jon-Petter Bremstein ble valgt til møteleder og Jon Suul som møtesekretær.
- Valg av to protokollunderskrivere: valgt ble Laila Mortensen og Gro Bjørge.
2. ÅRSMELDINGER
Jon-Petter orienterte om styrets virksomhet. Årsmeldingen ble godkjent uten merknader.
Inger Pedersen Toppen ba styret vurdere nye grep om Fuglekvelds-arrangementet ved bla å invitere leder for kvinneforeningen i Norsk Ornitologisk Forening til arrangementet neste år.
- Fra Øverstuagruppen orienterte Jon med bakgrunn i Årsrapporten for Øverstua 2017 (oversendt Nordland fylkeskommune) som ble godkjent.
Einar Moen påpekte viktigheten av at husets historie ble nedtegnet. Både han og Johanna Pedersen Toppen påpekte behovet av å få avtaler om adkomsten formalisert med naboene. Årsmøtet ba styret arbeide fram avtaler.
3. REGNSKAP
- Regnskapet er som vanlig ført av Berg Vekstra, uten kommentarer til utgifter/inntekter. Regnskapet ble godkjent uten merknader.
4. INNKOMNE SAKER
Styret har ikke mottatt saker fra medlemmene til årsmøtet, men ønsker å behandle følgende saker:
- Regler for utleie av Øverstua. Et utkast fra styret ble framlagt for diskusjon og en konstruktiv debatt førte til noen forbedringer (se vedlegg):
- Endring av vedtektene. Styrets forslag vle godkjent uten merknader.
- Avtale om utleie av Øverstua. Årsmøtet ga styret fullmakt til å fremforhandle en god avtale for begge parter.
5. NESTE PERIODE
- Arbeidsplan Øverstua godkjent.
- Arbeidsplan ellers foreslås å gjennomføre de tradisjonelle aktivitetene, som Øyans dag som i år blir til Floværet, fortellerkveld, gammeldags juleselskap, Fuglekveld og Ærfuglpatrulje samt en liten markering i Øverstua.
- Budsjett, ref arbeidsplan og søknad til Stiftelsen
- Kontingent, foreslås uendret fra styret, 150,-/300,-
- Årsmøtet i 2019 og påfølgende år foreslås avholdt i februar/mars, før årets hovedaktiviteter starter
6. VALG
- Leder for 1 år, Jon-Petter ble gjenvalgt.
- 2 styrerepresentanter for to år, Sverre Nilsen ble gjenvalgt og Svanhild Alexandersen fble valgt som ny.
- 1 styrerepresentant for 1 år, Guri Hansen Wik ble valgt.
- 1 vararepresentant for 2 år, Marius Wickstrøm Engen ble valgt.
Det nye styret som foreslås er da Jon-Petter Bremstein leder i 1 år, Sverre Nilsen og Svanhild Alexandersen representanter for 2 år, Guri Hansen Wik og Jon Suul representanter i 1 år. Marius Wickstrøm Engen vara i 2 år.
- Til valgkomite ble følgende godkjent:
Brit Pedersen Toppen for 1 år, Laila Mortensen og Inger Hestmark for 2 år
Einar får en fortjent oppmerksomhet av Jon-Petter ved årsmøtets slutt.
Einar Moen ut av styret etter lang og tro tjeneste. Leder Jon-Petter overrakte blomster og rettet en stor takk til Einar for den innsatsen som han lagt ned med håp om at han fortsetter som aktivt medlem i foreningen.
Vega 05.05 2018
Jon Suul, møtereferent
Laila Mortensen, protokollunderskiver Gro Bjørge, protokollunderskriver
|
Hjem
